制定日：2026年〇月〇日（仮）
江戸吉原地域資源活用推進協議会（Edo Yoshiwara Council for Cultural Legacy、以下「当協議会」といいます）は、当協議会が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を意味します。
2. 個人情報の取得方法・取得する情報
当協議会は、本サイトの「CONTACT」からご利用いただけるお問い合わせフォームを通じて、お問い合わせや体験プログラムに関するご相談をいただく際に、以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- 団体名・会社名（ご記入いただいた場合）
- メールアドレス
- 電話番号（ご記入いただいた場合）
- お問い合わせの種類・内容
なお、体験プログラム（EXPERIENCE）のご予約は、外部の予約・OTAサイトを通じて行われます。予約時に入力される個人情報は、当該外部サイトの運営事業者が取得・管理するものであり、本ポリシーの対象には含まれません。詳しくは各予約サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
3. 個人情報の利用目的
当協議会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 本サイトが提供する情報・活動に関するご案内のため
- 本サイトの運営改善、統計データの作成のため（個人を特定しない形での利用に限ります）
4. 個人情報の第三者提供
当協議会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 外部サービスの利用について
本サイトのお問い合わせフォームから送信された内容は、当協議会が契約するレンタルサーバー上に記録されるほか、電子メールにより当協議会が受信します。また、ご入力いただいたメールアドレス宛てに、受付確認のメールを自動送信します。
また、本サイトでは、利用状況の把握やサイト改善を目的として、アクセス解析ツールを導入する場合があります。これらのツールは、Cookie（クッキー）等を利用して個人を特定しない範囲の情報（閲覧ページ、滞在時間、利用ブラウザ等）を収集することがあります。収集された情報は、各解析ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。
6. 個人情報の安全管理
当協議会は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人からご自身の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. 本ポリシーの変更
当協議会は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
江戸吉原地域資源活用推進協議会（Edo Yoshiwara Council for Cultural Legacy）
住所：〒111-0031 東京都台東区千束4-23-4
Email：yoshiwara@yoshiwara-edotokyo.com